На шляху до вдосконалення процесу створення комерційних пропозицій, нас часто чекають непрості завдання. Одна з таких задач – це вміння приховувати від клієнтів внутрішні питання, але в той же час ефективно використовувати їх для генерування відповідей. Саме про це йдеться у статті Adobe Community, яка пропонує декілька підходів до розв'язання цього завдання.
Отже, уявіть собі, що у вас є PDF-документ з приблизно 25 питаннями. Ці питання ви використовуєте, щоб формувати початкові оцінки для клієнтів. Ви, звичайно, не хочете показувати ці питання клієнтам, але як же зберегти відповіді в зручному для них вигляді?
Перша можлива стратегія – це експорт і імпорт даних форми. Функція this.exportAsFDF() дозволяє вам експортувати дані полів з PDF (включаючи дані чек-боксів) у файл FDF. Далі, за допомогою this.importAnFDF(), ці дані можна імпортувати у другий документ. Обов'язковою умовою є те, щоб чек-бокси в обох документах мали однакові імена та значення.
Другий спосіб – повна автоматизація процесу. Скрипти для експорту та імпорту FDF можуть бути автоматизованими шляхом вказання імені файлу і його місцезнаходження через параметри, такі як cPath, або використовуючи довірені функції у скрипті на рівні документа.
І нарешті, якщо всі дані знаходяться в одному документі, можна просто скопіювати поля з однієї сторінки на іншу. Це можливо, обравши опцію "Те саме значення" у вкладці "Параметри" у властивостях поля. Таким чином, можна створити сторінку з підсумками і перенести на неї відповідні поля.
Використовуючи одну з цих методик, ви зможете зберегти презентабельність документу для клієнтів, залишаючи їм лише необхідні відповіді, а при цьому тримаючи під контролем весь необхідний набір внутрішніх питань. Це дозволяє вам зберегти баланс між прозорістю для клієнтів та ефективністю внутрішніх процесів.
